Ab 01.01.2025 werden im B2B-Bereich elektronische Rechnungen schrittweise eingeführt. Rechnungen müssen dann der Europanorm EN 16931 entsprechen.

Für Deutschland heißt dieser Standard ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Hier einige der herausragenden Vorteile von ZUGFeRD:

1. Standardisierung: ZUGFeRD bietet ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen, das sowohl maschinenlesbar als auch menschenlesbar ist. Dies erleichtert die Integration in bestehende Systeme und fördert die Interoperabilität zwischen verschiedenen Softwarelösungen.

2. Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung können Unternehmen Zeit und Kosten sparen. Manuelle Eingaben und Fehler werden minimiert, was zu einer schnelleren und genaueren Bearbeitung führt.

3. Rechtssicherheit: ZUGFeRD entspricht den gesetzlichen Anforderungen und Standards. Dies ist besonders wichtig für die Archivierung und den Nachweis der Echtheit und Unversehrtheit von Rechnungen.

4. Nachhaltigkeit: Der Einsatz von ZUGFeRD reduziert den Papierverbrauch und trägt somit zur Schonung der Umwelt bei. Elektronische Rechnungen sind nicht nur umweltfreundlicher, sondern auch einfacher zu verwalten und zu archivieren.

5. Internationalität: ZUGFeRD ist nicht nur in Deutschland, sondern auch international anerkannt und kompatibel mit der Europanorm EN 16931. Dies erleichtert den grenzüberschreitenden Handel und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

ZUGFeRD bietet somit eine moderne und effiziente Lösung für die elektronische Rechnungsstellung.

Eine ZUGFeRD konforme Rechnung beseht aus einer menschenlesbaren PDF/A-3 Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei.

PDF/A-3

Das besondere am Format PDF/A-3 ist, dass Dateien in die PDF/A-3-Datei integriert werden können. Für das ZUGFeRD-Format wird eine Datei im XML-Format integriert, die die Rechnungsdaten in einer Form enthält, die weiterverarbeitet werden können.

Factur-x.xml

Die für die Buchhaltung relevanten Rechnungsdaten befinden sich in einer XML-Datei mit dem Namen Factur-x.xml.

Wie kann ich Rechnungen in diesem neuen Format erstellen?

Schon jetzt bieten die Erstellung von ZUGFeRD konformen Rechnungen für Windows-Desktop-Anwendungen an.

Nehmen Sie unverbindlich mit uns Kontakt auf um mehr über die Integration von ZUGFeRD in Ihre Anwendungen zu erfahren.